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General Information

Position Title
Supply Chain Management Senior Assistant
Job Category
Supply Chain Management
Duty Station(s)
Tegucigalpa
Seniority Level
Entry Level
ICS Level
ICS 05
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 5
Posting Start Date
29-May-2026
Posting End Date
12-Jun-2026
Duration
Contrato con fecha de duracion definida especificamente para cubrir una licencia de maternidad y periodo de vacaciones

Job Highlight

Las funciones de esta posición se agrupan en cuatro pilares clave:
Control y Seguimiento Contractual: Monitorear el estado global de los contratos y órdenes de compra, controlar las entregas, vigilar la vigencia de las garantías, aplicar multas o retenciones cuando corresponda y emitir alertas preventivas.
Gestión Administrativa y Financiera: Revisar la documentación para los trámites de pago, coordinar procesos de nacionalización de importaciones y gestionar solicitudes de enmiendas o modificaciones contractuales.
Registro, Calidad de Información y Cumplimiento: Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y los sistemas institucionales (como One UNOPS), asegurando el respaldo físico y digital de todo el proceso con altos estándares de calidad.
Coordinación, Comunicación y Soporte: Servir de enlace entre el proyecto, los asociados y los proveedores, evaluar el desempeño de estos últimos para futuras adjudicaciones y brindar apoyo general a la gerencia del proyecto.

About the Region

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

About the Country/Multi-Country Office

Based in Honduras, the Central America Multi-Country Office (CEMCO) manages UNOPS operations in Honduras and El Salvador. Since 2014, UNOPS has been a key development partner to the Government of Honduras and international stakeholders, supporting priority sectors such as health, infrastructure, water and sanitation, and institutional strengthening. A flagship initiative includes the partnership with the Honduran Social Security Institute (IHSS), through which UNOPS has facilitated the procurement of over 671 million medicines, benefiting more than 1.9 million people. Beyond pharmaceuticals, UNOPS has contributed to health system improvements through the acquisition of medical equipment and the development of health infrastructure. It has also implemented water and sanitation projects in underserved communities and delivered specialized technical assistance, digital infrastructure enhancements, and IT solutions. UNOPS places strong emphasis on sustainability and the integration of gender, diversity, and inclusion across its projects and procurement processes, promoting equality and advancing human rights.

Job Specific Context

Desde 2014, UNOPS en Honduras ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos, material médico quirúrgico y equipos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS) y la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) . En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones y gestión de contratos bajo los estándares de Naciones Unidas. 

Esta posición está destinada a cubrir una licencia por maternidad y periodo de vacaciones, el mismo puede tener una duración de 6 a 8 meses. 

Role Purpose

El propósito principal de esta posición es garantizar la gestión integral, el control administrativo y la supervisión del ciclo de vida de los contratos con proveedores. 

Functions / Key Results Expected

Bajo la supervisión de el/la Asociado/a Senior de Apoyo a la Gestión de Proyecto y en coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto, el/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro, será responsable de realizar actividades necesarias para una debida gestión de los contratos de proveedores adjudicados en los procesos de adquisición. El/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro deberá asegurar además la debida coordinación con el personal técnico del proyecto y las unidades de servicios de soporte de la Oficina de Proyectos de UNOPS en Honduras.


Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes: 


  • Establecer un control y registro de contratos y  enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos

  • Establecer un control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios ligados a la adquisición de equipamiento (cuando aplique)

  • Realizar seguimiento a la documentación requerida para completar los procesos de nacionalización, en caso que aplique a procesos de adquisiciones a nivel internacional.

  • Control y registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y vigilar su vigencia, asegurándose que la misma no quede sin validez antes que el proveedor haya cumplido con lo establecido en el contrato. 

  • Brindar estricto seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer el estado de cada contrato/orden de compra (OC) de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de forma preventiva y dirigiéndose al personal indicado.

  • Realizar la coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor; eventualmente, acompañar durante el proceso de recepción.

  •  Recibir y revisar la documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos correspondientes; asegurando que la información contenida sea correcta, el cumplimiento de lo establecido en el contrato/orden de compra (OC) y certificando la propiedad de los cobros.

  • Gestionar las solicitudes de enmienda de los contratos con proveedores, asegurando la debida diligencia de las mismas (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.

  •  Brindar información a las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones.

  • Mantenimiento de la información con calidad y prontitud en las matrices de seguimiento a los contratos. Asegurar la debida diligencia en la documentación de los procesos de gestión de contratos, permitiendo los registros físicos y digitales que se requieran. 

  • Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en One UNOPS para la debida diligencia de los procesos de gestión de contratos. 

  • Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto.

  • Apoyar al proyecto en actividades específicas relacionadas con proveedores, servicio al cliente.

  • Apoyar a la/el Gerente y Asociado Senior de Apoyo a la gestión de proyectos en las actividades generales del proyecto y otras que le sean designadas. 

Skills

Distribution, Distribution Logistics, Import Logistics, Pharmaceutics, Supply Chain Operations
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido 

  • Se requiere finalización de estudios secundarios, preferiblemente bachiller o técnico en área administrativa, perito mercantil o bachiller técnico profesional en contaduría y finanzas. 


Deseable

  • Título universitario a nivel de licenciatura preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines es deseable y podrá sustituir años de experiencia. 

  • De manera similar, un diploma técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

Experience Requirements

Requerido

  • Se requiere contar con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en el apoyo administrativo o financiero, de preferencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de las Naciones.

  • Contar con experiencia en administración documental y administración de contratos (administrativa y financiera)


Deseable

  • La experiencia en cualquiera de las siguientes áreas: administración, contabilidad, adquisiciones, finanzas, logística y monitoreo, proyectos/empresas de infraestructura, proyectos/empresas del sector salud.

  • El manejo de los paquetes de oficina (preferiblemente G Suite o MS Office a su vez).

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
SpanishNativeRequired
EnglishIntermediateDesirable

Additional Information

  • UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
  • UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
  • We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
  • UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.