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Job Highlight
Ce recrutement ne se limite pas aux lieux mentionnés : d'autres zones d'affectation non listées sont également concernées.
Job Specific Context
Job Specific Context
Ce poste est basé à Madagascar et soutient les opérations de l'UNOPS dans le pays. Le titulaire du poste devra fournir des services de conduite fiables et sécurisés, entretenir les véhicules attribués et supporter les équipes de support dans diverses tâches logistiques et administratives
Role Purpose
Role Purpose
Le/la Chauffeur·se principal·e effectue une variété de tâches de conduite et de support logistique, assurant la sécurité et l'efficacité des opérations de transport et contribuant au bon fonctionnement du bureau
Functions / Key Results Expected
Functions / Key Results Expected
1. Fournir une conduite fiable et sécurisée
- Assurer le transport du personnel autorisé
- Assurer les navettes de/vers l'aéroport du personnel pour les missions officielles.
- Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet.
2. Entretenir les véhicules attribués
- Assurer le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté (lavage et nettoyage intérieur et extérieur), la sécurité (état de la mécanique et des pneus), l’essence, l’eau, la batterie, les freins, niveaux d’huile et liquide…
- Assurer les réparations quotidiennes du véhicule attribué en effectuant à temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus…
3. Suivre la validité des documents et des pièces
- Garantir la disponibilité et la validité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule, vignettes, visite technique, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires.
- Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation.
4. Supporter les équipes de support
- Faciliter les formalités d'immigration et de douane, si nécessaire.
- Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles.
- Aider le Service Support à recevoir les rapports d'inspection, à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d'inventaire.
- Assister l'unité Achats pour l'obtention de cotations ou de spécifications etc.
- Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d'exemption d'impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement.
- Aider à l'amélioration et à l'entretien des locaux de bureaux, véhicules, meubles, équipements et espaces communs.
- Apporter son support aux tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.).
- Travailler de façon autonome en l'absence de supervision.
- Accomplir toutes autres tâches qui lui seront demandées.
Skills
Skills
Competencies
Competencies
Education Requirements
Education Requirements
Requis :
- Niveau d’études secondaires/Formation d’auto école ou équivalent
- Un diplôme universitaire sera un plus.
Experience Requirements
Experience Requirements
Requis
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la conduite.
Souhaitable:
Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique.
Expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs ou ONGs.
Language Requirements
Language Requirements
| Language | Proficiency Level | Requirement |
|---|---|---|
| French | Fluent | Required |
Additional Information
Additional Information
- Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
- Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
- We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
- For more details about the contract types, please click here.
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.