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General Information

Position Title
Procurement Advisor - Quality and Risk Management
Job Category
Procurement
Duty Station(s)
Yaounde
Seniority Level
Senior Level
ICS Level
ICS 11
Contract Type
ICA - IICA - Regular
Contract Level
IICA 3
Posting Start Date
10-Jun-2026
Posting End Date
01-Jul-2026
Duration
12

Job Highlight

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par le’’Procurement Advisor’’ ont une incidence directe sur l'efficacité globale de la région.

About the Region

The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya, oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries, with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported by more than 1,000 personnel across five multi-country offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern Africa, and the Horn of Africa—the office advances national priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health, Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support, and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office provides strategic leadership, operational support, and oversight in key areas including Partnerships, Communications, Management and Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery, fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement, the office contributes to sustainable infrastructure, transparent resource management, and a better quality of life for communities across the continent.

About the Country/Multi-Country Office

Since 1999, the Central Africa Multi-Country Office (CAMCO), headquartered in Kinshasa, DRC, has partnered with UN agencies, international organizations, and governments in 15 Central African nations. CAMCO provides fund management, technical assistance, and capacity-building across critical sectors—infrastructure, health, education, governance, procurement, and environmental protection—while working with national and local authorities to secure local ownership and sustainable impact. The diverse portfolio spans rural-community empowerment, road rehabilitation, and peace consolidation in the DRC and CAR through Disarmament, Demobilization and Reintegration (DDR) programmes, alongside wide-ranging procurement and human-resource services. Recent initiatives include drinking-water systems in Cameroon, mining-sector capacity-building, health-system support in the DRC, and infrastructure development in Madagascar, funded by a broad array of international partners. Together, these projects advance regional stability, resilient infrastructure, and improved livelihoods throughout Central Africa.

Job Specific Context

Basé à Yaoundé, Cameroun, le Bureau Multi-Pays de l’UNOPS pour l’Afrique Centrale (UNOPS-CAMCO) couvre 14 pays : l’Angola, le Burundi, le Cameroun, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, la République du Congo, la République démocratique du Congo, la Guinée équatoriale, le Gabon, l’Île Maurice, le Rwanda, Sao Tomé-et-Principe et les Seychelles.


Le portefeuille de CAMCO s’élève à près de 400 millions de dollars, avec plus de 42 projets et environ 250 membres du personnel. La croissance et l’expansion géographique constituent des priorités stratégiques pour le bureau, avec une attention particulière accordée aux PEID africains (Cap-Vert, Comores, Île Maurice, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles), ainsi qu’au renforcement et à la consolidation du portefeuille dans certains pays où celui-ci reste limité, tels que l’Angola, le Cameroun, le Burundi et le Rwanda


Role Purpose

Responsabilités Fonctionnelles

Sous la supervision directe du Chef des Services de Soutien, le rôle du ‘’Procurement Advisor’’ est de fournir des services de conseil et de gestion efficiente et efficace en matière de passation des marchés, tout en assurant le meilleur rapport qualité-prix et en garantissant un processus concurrentiel, équitable et transparent, conformément aux règlements, règles et procédures de l’UNOPS en vigueur.


Le ‘’Procurement Advisor’’ a les responsabilités suivantes : 


  • Développement et mise en œuvre  des stratégies opérationnelles
  • Gestion des processus d’approvisionnement 
  • Développement et mise en oeuvre de la stratégie d’approvisionnement et du reporting
  • Promotion du partage et du développement des connaissances en matière d’approvisionnement
  • Supervision de l'équipe des achats du Bureau Multipays de l’Afrique de l’Ouest

Functions / Key Results Expected

1. Développement et mise en œuvre des stratégies opérationnelles

  • Conseiller et guider sur l’intégration et la mise en œuvre stratégique des processus d’approvisionnement au sein de CAMCO en conformité aux règles, réglementations et politiques de l'UNOPS.
  • Mettre en place une approche harmonisée de l’approvisionnement dans l'ensemble des programmes et projets sous la responsabilité de CAMCO.
  • Définir et promouvoir des pratiques et procédures standardisées en matière d'approvisionnement au sein du MCO.
  • Développer des Procédures Opérationnelles Standardisées (SOPs), des outils et des directives pertinentes répondant aux besoins évolutifs du MCO.
  • Mettre en place des procédures et des lignes directrices intégrant des initiatives de durabilité,de diversité, d’inclusion et de genre.
  • Assurer la gestion des différentes parties prenantes en vue de rester informé de leurs besoins et utiliser leurs retours pour planifier et prioriser les initiatives d’approvisionnement.
  • Fournir des conseils stratégiques sur la conception des appels d’offres et la mise en œuvre de la stratégie contractuelle du MCO.
  • Développer et mettre en œuvre un cadre de surveillance et de gestion des risques efficace pour les activités d’approvisionnement du MCO en collaboration avec les partenaires du siège
  • Renforcer la performance de la fonction des achats et améliorer en continu les bonnes pratiques en collaboration avec PCG et PG.


2. Gestion des processus d’approvisionnement

  • Planifier, développer et gérer les activités de passation de marchés publics du portefeuille du MCO de manière à assurer des services de qualité garantissant la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes et projets.
  • Analyser les requêtes/demandes de marchés publics complexes et/ou critiques, déterminer les stratégies et approches appropriées en matière de marchés publics afin de servir au mieux les intérêts de l'institution, et veiller à leur mise en œuvre.
  • Superviser, encadrer et guider la gestion des  processus de passation des marchés publics, conformément aux directives établies.
  • Mettre en place un mécanisme d’assurance qualité des dossiers, de renforcement de la qualité des soumissions pour approbation et appui lors de la revue par les comités.
  • Diriger ou guider les processus de négociation et/ou de résiliation des contrats.
  • Définir et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) en collaboration avec la Direction et en alignement avec les attentes des clients internes et externes.
  • Concevoir des modèles, des outils (ex. checklists) et des cartographies de processus facilitant la conformité aux règles et régulations institutionnelles.
  • Suivre les évolutions des politiques de passation des marchés et assurer leur compréhension et application par les équipes pays.


3. Développement/Gestion de la stratégie d’approvisionnement et des outils de suivi

  • Développer des stratégies visant à renforcer la gestion par catégorie, selon le portefeuille consolidé du MCO.
  • Identifier et guider sur les expertises requises pour une mise en œuvre efficace des stratégies de passation des marchés.
  • Superviser le développement et la gestion des répertoires de fournisseurs, ainsi que les mécanismes de sélection, d’évaluation et de mesure de la performance.
  • Diriger les efforts du MCO pour étendre son répertoire d’organisations préqualifiées dans des domaines émergents et ayant un intérêt pour le MCO.
  • Mettre en place un mécanisme de suivi consolidé des activités de passation de marchés du MCO.
  • Assurer la gestion, le suivi et le respect de l’utilisation des outils de suivi globaux pour générer des tableaux de bord clés sur les achats du MCO.


4. Promotion du partage et du développement des connaissances en approvisionnement

  • Organiser des formations pour le personnel des opérations et des projets sur les marchés publics et les subventions.
  • Identifier, codifier et promouvoir les meilleures pratiques et leçons apprises.
  • Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
  • Analyser les lacunes des offres/requêtes de propositions et organiser des formations pour les fournisseurs afin d’améliorer leur compétence et compétition.


5. Leadership de l'équipe des Achats du MCO

  • Organiser les  activités de partage des connaissances et participer aux communautés de pratique pertinentes.
  • Superviser et coordonner le travail de l'ensemble de l’équipe d’approvisionnement en veillant au respect du calendrier et à la qualité de toutes les transactions.
  • Superviser et motiver l'équipe de l’unité d’approvisionnements.
  • Suivre la qualité et l'efficacité des résultats, avec des feedbacks réguliers.
  • Encourager l’autonomie et la responsabilisation des membres de l'équipe.
  • Veiller à ce que les évaluations des performances soient menées de manière équitable, précise et opportune.
  • Promouvoir le travail d'équipe, la collaboration et la diversité en fournissant aux membres de l'équipe des orientations, des objectifs et des conseils clairs afin de lui permettre de s'acquitter de ses tâches de manière responsable, efficace et efficiente.
  • Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées.
  • Créer, encourager et donner l'exemple d'une culture de respect et de tolérance zéro à l'égard de la discrimination, de l'abus d'autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l'exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et exécuter les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d'action, comme l'exigent les politiques, les normes et les engagements de l'UNOPS.
  • Partager et faciliter les opportunités de développement professionnel par des formations (ex. CIPS, Prince2 Practitioner, P3O Foundation) et des missions de terrain.


Impact des résultats

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par le’’Procurement Advisor’’ ont une incidence directe sur l'efficacité globale de la région et sur les initiatives de projets spécifiques, en ce qui concerne la gestion des achats, ce qui a un impact sur la mise en œuvre efficace et en temps voulu des programmes respectifs et sur les opérations de l'unité opérationnelle.  Une prestation de services opportune, adaptée au marché et responsable garantit la performance, l'efficacité et la satisfaction des clients de l'unité opérationnelle, ce qui promeut l'image et la crédibilité de l'équipe et de l'unité opérationnelle en tant que prestataire de services efficace dans le domaine des services et de la gestion de projets. Cela renforce la position concurrentielle de l'UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projet dans une zone géographique donnée.




Skills

Analysis, Design, Development, Implementation, and Evaluation, Business Impact Analysis, Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment, Driving Results, Environmental Impact Assessment, Leadership
Strategic Perspective
Develops and implements sustainable business strategies, thinks long term and externally in order to positively shape the organisation. Anticipates and perceives the impact and implications of future decisions and activities on other parts of the organisation.
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Education


  • Master en gestion des achats et/ou de la chaîne d'approvisionnement et/ou commerce, administration des affaires, administration publique,finance, économie ou dans un domaine connexe est requis.


  • Une licence en gestion des achats et/ou de la chaîne d'approvisionnement, et/ou commerce, administration des affaires, administration publique,finance, économie ou dans un domaine connexe combiné à deux années supplémentaires d'expérience pertinente peut être acceptée en lieu et place du diplôme de master.

Experience Requirements

Expériences


  • Expérience en opération/gestion d’approvisionnement à l’échelle nationale ou internationale requise.
  • Minimum de 7 ans d'expérience (ou plus selon les titres universitaires) dans le domaine des achats et de la chaîne d'approvisionnement, de préférence au sein d'institutions financières gouvernementales ou internationales, d'agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales de développement est requis
  • Une expérience d’au moins 3 ans dans la supervision d'équipe est requise.
  • Une expérience en conseil stratégique à la direction requise.
  • Une expérience en gestion de subventions souhaitée.


Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
FrenchFluentRequired
EnglishFluentRequired

Additional Information

  • UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
  • UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
  • We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
  • UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.