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Job Highlight
About the Region
About the Region
En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, asegurando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.
About the Country/Multi-Country Office
About the Country/Multi-Country Office
Con sede en Honduras, la Oficina Multipaís de América Central (CEMCO) gestiona las operaciones de UNOPS en Honduras y El Salvador. Desde 2014, UNOPS ha sido un socio clave para el desarrollo del Gobierno de Honduras y las partes interesadas internacionales, apoyando sectores prioritarios como la salud, la infraestructura, el agua y el saneamiento, y el fortalecimiento institucional. Una iniciativa emblemática incluye la asociación con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), a través de la cual UNOPS ha facilitado la adquisición de más de 671 millones de medicamentos, beneficiando a más de 1.9 millones de personas. Más allá de los productos farmacéuticos, UNOPS ha contribuido a las mejoras del sistema de salud a través de la adquisición de equipo médico y el desarrollo de infraestructura sanitaria. También ha implementado proyectos de agua y saneamiento en comunidades desatendidas y ha brindado asistencia técnica especializada, mejoras en la infraestructura digital y soluciones de TI. UNOPS pone un fuerte énfasis en la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en todos sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el avance de los derechos humanos
Job Specific Context
Job Specific Context
UNOPS CEMCO cuenta con equipo de adquisiciones de seis personas ubicadas en las oficinas centrales, así como personal retainer de apoyo; en la actualidad el área brinda soporte a los distintos proyectos de la oficina de Honduras y El Salvador, los procesos licitatorios ejecutados están relacionados principalmente a proyectos de salud, infraestructura y tecnología.
La posición está abierta para personas de cualquier nacionalidad, esta posición originalmente está definida para cubrir un rol de retención por servicios (retainer), sin embargo de acuerdo a las necesidades organizacionales puede requerirse una o varias personas a tiempo completo
Role Purpose
Role Purpose
El rol de un Oficial Senior de Adquisiciones en la Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es una pieza estratégica fundamental. A diferencia de un rol administrativo común, este puesto combina la gestión de proyectos, el cumplimiento legal y la ética internacional para asegurar que el dinero público se transforme en impacto real.
En UNOPS, las adquisiciones representan una gran parte de su volumen de negocio anual, por lo que este rol es vital para la reputación de la organización ante los gobiernos y donantes.
Functions / Key Results Expected
Functions / Key Results Expected
Operaciones de Adquisiciones
Ejecutar actividades de adquisiciones de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y marcos estratégicos de UNOPS.
Mantener un sistema de gestión de adquisiciones centrado en el cliente, respaldado por controles internos efectivos.
Colaborar con los gerentes de proyectos para revisar los planes de adquisiciones y desarrollar estrategias adecuadas que incorporen principios de sostenibilidad y relación calidad-precio.
Implementar o respaldar todas las fases del ciclo de compras, incluyendo planificación estratégica, precompra, definición de requisitos, abastecimiento, solicitud, gestión de presentaciones, evaluación, revisión y adjudicación, postcompra, finalización y emisión de contratos, logística y gestión de contratos.
Desarrollar y gestionar registros de proveedores.
Gestión del proceso de adquisiciones
Preparar los planes de adquisiciones a tiempo y según lo previsto.
Supervisar la implementación de los planes de adquisiciones para su alineación con los cronogramas del proyecto y los objetivos estratégicos.
Revisar y validar los requisitos para garantizar la claridad, integridad e idoneidad desde el punto de vista de la contratación.
Siga las pautas para integrar la sostenibilidad en todo el proceso de adquisiciones.
Coordinar el proceso de solicitud de principio a fin, incluidas las solicitudes de cotización (RFQ), las invitaciones a presentar ofertas (ITB) y las solicitudes de propuestas (RFP), de acuerdo con las políticas de UNOPS.
Coordinar la recepción y evaluación de cotizaciones, ofertas y propuestas.
Participar en la negociación de las condiciones de los contratos en pleno cumplimiento de las normas y regulaciones de UNOPS.
Preparar presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad (CPC)
Ingresar y actualizar la información de los proveedores en el sistema ERP de UNOPS: oneUNOPS (oU).
Supervisar el desempeño del contratista y la certificación del trabajo completado para el cumplimiento de los términos contractuales y el pago.
Brindar asesoramiento, medidas correctivas o soluciones a los gerentes de proyectos sobre cuestiones de adquisiciones.
Redactar acuerdos a largo plazo (LTAs) y/o contratos de servicios o de obras y otros instrumentos cuando sea necesario, y crear órdenes de compra (OCs) en el sistema ERP
Uso de herramientas de contratación electrónica
Utilizar el módulo de abastecimiento electrónico de acuerdo con los objetivos y estándares establecidos por el Grupo de Adquisiciones.
Creación y compartición de conocimientos
Organizar, facilitar o impartir iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal de adquisiciones.
Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica sintetizando las lecciones aprendidas y difundiendo las mejores prácticas en materia de adquisiciones.
Recopilar y utilizar productivamente comentarios, ideas y conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas.
Skills
Skills
Competencies
Competencies
Education Requirements
Education Requirements
Requerido
Licenciatura (o equivalente) en cualquier disciplina con 4 años de experiencia relevante O
Se requiere título de maestría (o equivalente) en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante.
Deseable
Se desea un certificado o membresía profesional reconocido a nivel mundial o nacional (por ejemplo, CIPS).
Experience Requirements
Experience Requirements
Requerido
Experiencia relevante en el trabajo de asesoramiento e implementación de políticas y procedimientos para ofrecer una variedad de programas y estrategias de adquisiciones complejas dentro de organizaciones internacionales/multinacionales o áreas relacionadas.
Experiencia comprobable en desarrollar y liderar procesos licitatorios públicos internacionales en materia de salud, infraestructura y/o tecnología.
Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y/o sistemas de gestión basados en web.
Deseable
Se desea experiencia de trabajo en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
Se desea experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.
Language Requirements
Language Requirements
| Language | Proficiency Level | Requirement |
|---|---|---|
| Spanish | Native | Required |
| English | Intermediate | Desirable |
Additional Information
Additional Information
- Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
- UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
- We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
- For more details about the contract types, please click here.
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.