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General Information

Position Title
Logistic Officer
Job Category
Supply Chain Management
Duty Station(s)
Antananarivo, Fort-Dauphin, Toliara (Tulear)
Seniority Level
Associate
ICS Level
ICS 08
Contract Type
ICA - LICA - Specialist - Regular
Contract Level
LICA 8
Posting Start Date
10-Mar-2026
Posting End Date
24-Mar-2026
Duration
Cet avis concerne un poste à durée indéterminée, mais peut également servir à pourvoir des postes de courte durée ou retainer, selon les besoins de l'organisation.

Job Highlight

L’Officier Logistique est le garant opérationnel de la chaîne d’approvisionnement et des services transactionnels. Sous la supervision du Chef de Projet, il assure la livraison des ressources nécessaires du projet en veillant au strict respect des standards de l'UNOPS et des engagements contractuels.

Role Purpose

L'objectif principal est de planifier, coordonner et mettre en œuvre les opérations logistiques pour garantir une livraison rapide, rentable et sécurisée des marchandises, en stricte conformité avec les règles et procédures de l'UNOPS.

Functions / Key Results Expected

Sous la supervision directe du chef de projet, le logistic officer doit s'acquitter des tâches suivantes, sans que cette liste soit limitative :

  • Planifier et gérer la coordination et la mise en œuvre des activités logistiques afin de garantir un service rapide, rentable et une livraison sécurisée des marchandises aux clients, conformément aux Règles et règlements financiers de l'UNOPS et au Manuel des achats de l'UNOPS.

  • Gérer la composante logistique de la chaîne d'approvisionnement en coordination avec les responsables des achats.

  • Assurer la pleine conformité avec le Règlement financier et les règles de l'UNOPS ainsi qu'avec son Manuel des achats.

  • Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires, les fournisseurs, les transitaires et les différents services gouvernementaux afin de garantir l'efficacité du dédouanement et de la livraison des articles achetés.

  • Collaborer avec les membres de l'équipe sur les besoins logistiques pour établir les calendriers de livraison et fournir un appui technique sur la gestion logistique et les incidences financières pour une livraison sécurisée, tant au niveau international que national.

  • Aider à l'élaboration et à la gestion des répertoires de fournisseurs, à l'élaboration de la sélection et de l'évaluation des fournisseurs, ainsi qu'aux mécanismes de mesure de la qualité et de la performance.

  • Aider à la planification, à la conception et à la mise en œuvre de systèmes logistiques appropriés, y compris l'entreposage et la capacité de transport interne, notamment par l'établissement d'accords à long terme (LTA) et d'accords-cadres pour le dédouanement, le stockage, le transport et la distribution selon les besoins.

  • Suivre l'avancement des expéditions pour l'UNOPS et ses partenaires, et coordonner la livraison de celles-ci sur les sites de livraison des partenaires.

  • Informer régulièrement les partenaires, les responsables des achats et les équipes logistiques du statut des articles commandés, du passage de la commande jusqu'à la livraison finale.

  • Tenir à jour les documents et fichiers relatifs à l'inventaire et à la logistique.

  • Rédiger les courriers destinés aux clients concernant la gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement.

  • Assurer le suivi rigoureux des livraisons et des stocks sur la plateforme géospatiale

  • Tenir le superviseur informé de l'avancement des travaux et de tout risque ou problème éventuel.

  • Mettre à jour régulièrement les outils de suivi liés aux activités logistiques ; maintenir et contrôler ces outils pour identifier et rectifier les obstacles opérationnels.

  • Superviser le dédouanement et la réception des marchandises, et s'assurer qu'elles sont correctement enregistrées dans la fiche de suivi.

  • Explorer de nouvelles méthodologies et suggérer des améliorations pour accroître l'efficacité opérationnelle de l'équipe.

  • Suivre la performance des fournisseurs.

  • Organiser le transport des équipements et matériels vers les lieux désignés (y compris le chargement/déchargement) et assurer l'émission de la documentation appropriée (bons de livraison, listes de colisage, assurances, etc.).

  • Aider à la coordination des activités de stockage et de distribution ; veiller à l'application des procédures opérationnelles pour garantir les meilleures pratiques de stockage et de livraison.

  • Veiller à ce que les biens et services soient fournis conformément aux besoins des partenaires.

  • Assurer le suivi des réclamations des partenaires concernant la qualité des marchandises au moment de la réception et en rendre compte rapidement aux responsables des achats.

  • Établir des relations efficaces avec les différents chefs de projet de manière proactive.

  • Signaler les goulots d'étranglement logistiques au superviseur pour hiérarchisation des priorités.

  • Pour les urgences : Coordonner avec les clusters logistiques et s'assurer que les intérêts et les fournitures de l'UNOPS reçoivent la priorité appropriée.

  • Aider à la préparation et à la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de logistique et d'achats.

  • S'acquitter d'autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Skills

Agility
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Obligatoire :

  • Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) toutes disciplines confondues,  est requis, accompagné de 4 ans d'expérience pertinente.

Souhaitée :

  • Une spécialisation en logistique, chaîne d'approvisionnement, gestion des affaires ou administration publique constitue un avantage.

  • Un diplôme de deuxième cycle (Master ou équivalent) est un atout

Experience Requirements

Obligatoire :  

  • Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) combiné à quatre (4) années d'expérience en logistique, achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, administration publique, passation de marchés ou dans un domaine connexe, peut être accepté en remplacement du diplôme universitaire de deuxième cycle (Master).


Souhaitée :

  • Une expérience dans la mise en œuvre de stratégies de distribution du "dernier kilomètre" dans des zones difficiles d'accès est un avantage.

  • La connaissance des règles et règlements des Nations Unies, en particulier des procédures de passation de marchés de l'UNOPS, est un avantage.

  • La connaissance des règles et règlements des Nations Unies est un avantage.

  • Une expérience de travail avec des systèmes de gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement serait un atout.

  • La capacité de coordination, ainsi qu'une planification et une communication efficaces, sont un atout.

  • Une expérience concernant les règles et réglementations douanières locales est vivement souhaitée.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
FrenchFluentRequired
MalagasyFluentRequired
EnglishBasicDesirable

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.