UNOPS

El/la Ingeniero/a Civil (Supervisor de Obra) desempeñará sus funciones en el emplazamiento de la obra y estará supervisado por el/la Gerente de Proyectos .

Funciones y responsabilidades:

1. Gestión de ajustes al diseño

2. Construcción general

3. Supervisión de la construcción

4. Gestión de contratos

5. Gestión de conocimientos

1. Gestión de ajustes al diseño

• Apoyar a el/la Gerente de Proyecto en la identificación de omisiones, defectos y/o posibilidades de optimización del diseño de las obras.

• Apoyar a el/la Gerente de Proyecto en la elaboración de propuestas de ajustes al diseño, a partir de lo indicado en el primer punto de este apartado.

• Apoyar a el/la Gerente de Proyecto en la coordinación con recursos (p.e.: topografía, consultores especialistas) para la elaboración de propuestas de ajustes al diseño, a partir de lo indicado en el primer punto de este apartado.

• Apoyar a el/la Gerente de Proyecto en la revisión de propuestas de ajustes al diseño presentadas por el Contratista, a partir de lo indicado en el primer punto de este apartado.

• Cualquier otra actividad relevante a esta fase.

2. Construcción general

• Apoyar el/la Gerente de Proyectos en el control, gestión y monitoreo del contrato aprobado con la empresa constructora.

• Asegurar una presencia permanente por parte de UNOPS in situ durante toda la fase de construcción.

• Planificar y coordinar las actividades de la obra con el/la Gerente de Proyecto.

• Supervisar el progreso y la calidad del trabajo para la ejecución a tiempo del proyecto.

• Mantener informado al/ a la Gerente de Proyecto sobre los avances en la planificación y coordinación de las actividades de la obra por parte del contratista.

• Recomendar e informar al/la Gerente de Proyecto sobre las medidas correctivas pertinentes relacionadas con posibles retrasos y/o sobrecostos al gestor de proyectos.

• Supervisar la presencia del contratista en el emplazamiento de las obras, incluyendo las cantidades de obra (BoQ) de conformidad con el contrato aprobado e informar al/a la Gerente de Proyecto sobre irregularidades. 

• Elaborar la documentación relacionada con los proyectos, como informes periódicos de progreso, informes de evaluación del emplazamiento de las obras, actas de reuniones de las partes interesadas, instrucciones y órdenes de modificación del/la ingeniero/a, informes de revisión de facturas del contratista, certificaciones, documentos para entregar al asociado e informes de liquidación de contratos.

• Apoyar al/ a la Gerente de Proyecto en la gestión de la entrega final y el informe de aceptación basado en especificaciones técnicas respecto al proyecto aprobado.

• Proporcionar datos e información sobre el trabajo del proyecto al/ a la Gerente de Proyectos para la elaboración de informes.

• Colaborar de forma cercana con el personal de ingeniería para garantizar la exactitud técnica de las actividades de construcción.

• Identificar y resolver los problemas relacionados con la construcción en el momento oportuno manteniendo informado al/ a la Gerente de Proyecto.

• Colaborar con otras oficinas del país y proporcionarles apoyo cuando sea preciso.

• Garantizar, a su nivel de acción, una adecuada interacción, coordinación e intercambio de información con las autoridades y organismos afectados.

• Acompañar a todas las autoridades o representantes de los donantes que visiten las obras.

• Entregar informes según lo convenido con el/la Gerente de Proyecto en donde se indiquen todos los incidentes del proyecto, incluidas cuestiones financieras, de calidad, salud, seguridad y medio ambiente, así como cualquier otro problema relacionado con posibles retrasos, sobrecostos, modificaciones y cualquier otro asunto según lo convenido con el/la Gerente de Proyecto.

• Cualquier otra actividad relevante a esta fase. 

c)   Supervisión de la construcción 

• Revisar el Plan de Gestión de Calidad de la Etapa de Construcción de UNOPS.  Deberá proponer los ajustes correspondientes a el/la Gerente de Proyecto, en caso que se identifiquen omisiones, defectos y/o posibilidades de optimización del Plan de Gestión de Calidad de UNOPS, 

• Elaborar las plantillas y procedimientos necesarios, para asegurar la adecuada implementación del Plan de Gestión de Calidad de la Etapa de Construcción de UNOPS.

• Presupuestar los costos relacionados a la implementación del Plan de Gestión de Calidad de la Etapa de Construcción de UNOPS.  En caso que sea necesario, deberá optimizar el Plan de Gestión de Calidad de la Etapa de Construcción de UNOPS, para que se ajuste al presupuesto disponible para la supervisión de las obras.

• Implementar estrictamente el Plan de Gestión de Calidad de la Etapa de Construcción de UNOPS, para asegurar la calidad de los trabajos ejecutados por el Contratista.  En este punto, se incluye la programación y coordinación -diaria, semanal y mensual-  con los recursos de apoyo para la supervisión (laboratorio de materiales, topografía, inspectores de campo, consultores especialistas).

• Gestionar los contratos de los recursos de apoyo para la supervisión.  En este punto, se incluye la revisión de la facturación propuesta por cada uno de los recursos de apoyo para la supervisión, y la recomendación a el/la PM de aprobación o rechazo de la facturación propuesta.

• Revisar el Plan de Control de Calidad propuesto por el Contratista, con base en los planos y especificaciones técnicas aplicables para el proyecto.  Identificar omisiones, defectos y/o posibilidades de optimización del Plan de Control de Calidad propuesto por el Contratista.  Recomendar a el/la Gerente de Proyecto, la aprobación o rechazo del Plan de Control de Calidad propuesto por el Contratista.

• Asegurar la estricta implementación del Plan de Control de Calidad del Contratista -aprobado por UNOPS-, durante toda la etapa de construcción.  Verificar que los resultados de control de calidad presentados por el Contratista se ajusten a los requerimientos mínimos definidos en el Plan de Control de Calidad del Contratista.  Identificar cualquier desviación en la implementación y/o en los resultados de control de calidad presentados por el Contratista, y notificar a el/la Gerente de Proyecto.

• Llevar a cabo inspecciones diarias de construcción de las obras.  

• Elaborar y remitir al Contratista memorandos de supervisión, en caso que se identifiquen omisiones o defectos durante la construcción de las obras.  En general, el/la Supervisor/a de las Obras, deberá mantener una comunicación ágil con el Contratista, que permita la solución de cualquier problema durante la etapa de construcción, en el menor tiempo posible.

• Elaborar Informes Mensuales de Supervisión, que consoliden los resultados de todos los organismos y recursos de apoyo para la supervisión de las obras.  Concluir acerca de la aceptabilidad -o no- de cada uno de los elementos de obra construidos por el Contratista.

• Revisar los informes mensuales de avance presentados por el Contratista.  Analizar si los documentos de soportes de calidad presentados por el Contratista se ajustan a los requerimientos mínimos definidos en el Plan de Control de Calidad del Contratista -aprobado por UNOPS-.  Identificar cualquier desviación en los resultados de control de calidad presentados por el Contratista, y notificar a el/la Gerente de Proyecto.

• Gestionar las diferencias entre los resultados de control de calidad del Contratista y el aseguramiento de calidad de UNOPS, según lo definido en la documentación contractual.

• Revisar la facturación mensual propuesta por el Contratista contra los soportes de calidad del Contratista, y evaluar si es correspondiente con los soportes de control de calidad presentados por el Contratista, y con los resultados de verificación de calidad de UNOPS.

• Apoyar a los encargados de salud, seguridad ocupacional y ambiente de UNOPS, en la supervisión de la implementación del Contratista del Plan de SSO y el Plan de Gestión Ambiental.

• Apoyar el/la Gerente de Proyecto en el control, gestión y monitoreo del contrato aprobado, con los organismos de apoyo para la supervisión;

• Controlar y fiscalizar el trabajo de los organismos de apoyo para la supervisión, con el fin que se realicen las  buenas prácticas de supervisión:

  • Supervisar las obras de construcción y administrar la ejecución de las mismas de conformidad con las disposiciones contractuales y las especificaciones del diseño.

  • Garantizar el control de cantidad/calidad y la coherencia del calendario previsto.

  • Verificar que las obras sean coherentes con las especificaciones técnicas del proyecto e informar con antelación de posibles desviaciones.

  • Garantizar que las obras de construcción se terminen a tiempo y dentro del presupuesto y de los estándares de calidad estipulados.

  • Supervisar con regularidad el progreso y la calidad del trabajo para la ejecución a tiempo del proyecto.

• Documentar, analizar e informar el/la Gerente de Proyecto cualquier situación de negociación y/o conflicto entre la supervisión y el contratista.

• Apoyar a el/la Gerente de Proyecto en la gestión de reclamos presentados por el Contratista.

• Apoyar a el/la Gerente de Proyecto en la notificación y aplicación de sanciones sobre el Contratista, según lo definido en la documentación contractual.

• Cualquier otra actividad relevante a esta fase.

d)  Gestión de contratos

• Garantizar que los contratos de UNOPS basados en los de la Federación Internacional de Ingenieros Consultores (FIDIC) se administren de forma adecuada.

• Bajo la supervisión del/la Gerente de Proyecto actuar como negociador entre las partes interesadas para gestionar y proponer soluciones dentro del marco contractual a los problemas operaciones y de no cumplimiento con las obligaciones.

• Desarrollar e implementar un plan de gestión de contratos para realizar el seguimiento de la ejecución de los contratos, certificaciones de pago, variaciones, etc. en cumplimiento con los requisitos contractuales, en línea con lo solicitado por el/la Gerente de Proyecto.

• Notificar y coordinar a el/la Gerente de Proyecto conflictos y riesgos potenciales, proponiendo actuaciones para su resolución y mitigación.

• Cualquier otra actividad relevante a esta fase.

e)  Gestión de conocimientos

• Contribuir al proceso de evaluación del proyecto, destacar los desafíos relacionados con el mismo y proporcionar comentarios constructivos en un ciclo continuo de mejoras.

• Proporcionar formación y transferir conocimientos tecnológicos al personal nacional y del contratista, ofrecer asesoramiento sobre buenas prácticas de construcción y de gestión ambiental, y estándares apropiados en materia de salud y seguridad durante la construcción.

• Contribuir a la difusión y el intercambio de las mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación del desarrollo y la adquisición de conocimientos.