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General Information

Position Title
HR Senior Assistant
Vacancy Type
Internal candidates only
Job Category
Human Resources
Duty Station(s)
Buenos Aires
Seniority Level
Entry Level
ICS Level
ICS 05
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 5
Posting Start Date
18-Feb-2026
Posting End Date
24-Feb-2026
Duration
contrato ongoing

Job Highlight

Impulsar soluciones de recursos humanos de gran impacto mediante la prestación de apoyo experto a personas, elaboración de políticas y procesos.

About the Region

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se centra en la construcción y mejora de infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y viviendas— para mejorar la calidad de vida y promover el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos y equipos médicos esenciales, garantizando así un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible mediante un apoyo práctico y orientado a los resultados.

About the Country/Multi-Country Office

Con sede en Brasil, la Oficina Multipaís de UNOPS para el Cono Sur (SCMCO) también supervisa las operaciones en Argentina, Paraguay y Uruguay, apoyando las prioridades nacionales y los objetivos de desarrollo en toda la subregión. En Argentina, UNOPS fortalece las instituciones públicas brindando asistencia técnica en la planificación, adquisiciones y supervisión de proyectos de infraestructura, en particular en edificios públicos, y desarrollando capacidades en materia de adquisiciones públicas, con un enfoque en la innovación tecnológica. En Brasil, donde UNOPS opera desde 2012, la oficina colabora con agencias de las Naciones Unidas, instituciones financieras y organismos gubernamentales a todos los niveles para brindar servicios en salud, educación, urbanización, rehabilitación social, asociaciones público-privadas (APP) y fortalecimiento institucional. UNOPS ha desempeñado un papel clave en la respuesta a la pandemia de COVID-19 y actualmente gestiona 17 proyectos activos en todo el país. Su trabajo enfatiza la transparencia, la eficiencia operativa y la gestión orientada a los resultados, alineándose a la vez con las necesidades estratégicas y operativas de sus socios. En todo el Cono Sur, UNOPS promueve el desarrollo sostenible mejorando las capacidades nacionales y apoyando la entrega de infraestructura inclusiva de alto impacto.


Role Purpose

El/La Asistente Sénior de Recursos Humanos presta apoyo técnico y administrativo para garantizar la tramitación, documentación, monitoreo y mantenimiento eficientes de una amplia gama de transacciones y servicios de recursos humanos ofrecidos al personal de la oficina.

Functions / Key Results Expected

Asesoramiento en materia de recursos humanos

  • Proporcionar orientación al personal sobre procedimientos administrativos, procesos y prácticas relacionados con la prestación de servicios de recursos humanos.
  • Asistir a la persona responsable de recursos humanos a interactuar con clientes internos y externos, atender consultas rutinarias y escalar cuestiones complejas o excepcionales según sea necesario.
  • Contribuir a una experiencia de incorporación positiva mediante el apoyo al procesamiento oportuno de la documentación del nuevo personal y las tareas de orientación. 
  • Asesorar al personal sobre los aspectos estándar de los procesos de contratación, gestión del desempeño y aprendizaje y desarrollo, de conformidad con las políticas de UNOPS.


Adquisición y administración de talento

  • Apoyar el proceso de contratación de principio a fin, incluyendo la preparación de ofertas y rechazos, la introducción de datos en el sistema de información de recursos humanos y la coordinación de la verificación de referencias.
  • Asistir en las etapas de preselección, pruebas y entrevistas, incluyendo el cálculo de los honorarios y la documentación de los procedimientos de contratación, en particular para los puestos de la categoría de servicios generales. Finalizar la selección y otras aprobaciones de procesos requeridas.
  • Informar y asesorar al personal, consultores/as, asociados y recursos del proyecto sobre las condiciones estándar de servicio y los derechos que les corresponden en función de la modalidad de su contrato, garantizando una incorporación oportuna y eficiente.
  • Realizar un seguimiento con los/as supervisores/as y el personal para garantizar la finalización oportuna de los procesos de recursos humanos, como las solicitudes de ausencia y las evaluaciones de desempeño en el sistema de información de recursos humanos.
  • Apoyar los procesos de verificación de nóminas y mantener registros precisos de recursos humanos y archivos de referencia.
  • Monitorear el estado de las acciones de recursos humanos, incluidos los contratos que expiran y las separaciones pendientes, para permitir la intervención oportuna de la persona responsable de recursos humanos y los/as supervisores/as.


Creación e intercambio de conocimientos

  • Proporcionar apoyo en materia de planificación, logística y administración para las sesiones de capacitación y las iniciativas de aprendizaje relacionadas con los recursos humanos.
  • Participar en la realización y facilitación de actividades de intercambio de conocimientos para desarrollar la capacidad de recursos humanos dentro de la organización.

Skills

Human Resources Policies, Human Resources Information Systems, Office Administration, Human Resources Operations
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerida

  • Enseñanza secundaria (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante O
  • Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 1 año de experiencia relevante.


Deseada

  • Certificado profesional en gestión de recursos humanos reconocido a nivel mundial o nacional.

Experience Requirements

Requerida

  • La experiencia relevante incluye trabajo en contratación y servicios generalistas de recursos humanos.  
  • Se requiere experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.


Deseada

  • Experiencia trabajando en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
  • Experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.


Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
SpanishNativeRequired
EnglishIntermediateRequired
PortugueseIntermediateRequired

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.