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General Information

Position Title
HR Assistant
Job Category
Human Resources
Duty Station(s)
Home based
Seniority Level
Entry Level
ICS Level
ICS 04
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 4
Posting Start Date
18-Feb-2026
Posting End Date
24-Feb-2026
Duration
Indefinido. Contrato continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Job Highlight

Impulsar los servicios de RR.HH. brindando soporte esencial en talento, estrategia y operaciones.

About the Region

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. La organización se centra en la construcción y mejora de infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda— con el fin de elevar la calidad de vida y fomentar un crecimiento inclusivo. Asimismo, UNOPS apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, garantizando un acceso más amplio a los servicios sanitarios. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza para los gobiernos y los actores del desarrollo, alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) mediante un apoyo práctico y orientado a resultados.

About the Country/Multi-Country Office

Based in Brazil, the UNOPS Southern Cone Multi-Country Office (SCMCO) also oversees operations in Argentina, Paraguay, and Uruguay, supporting national priorities and development goals across the subregion. In Argentina, UNOPS strengthens public institutions by providing technical assistance in planning, procurement, and oversight of infrastructure projects—particularly in public buildings—and building capacity in public procurement, with a focus on technological innovation. In Brazil, where UNOPS has operated since 2012, the office collaborates with UN agencies, financial institutions, and government bodies at all levels to deliver services in health, education, urbanization, social rehabilitation, PPPs, and institutional strengthening. UNOPS has played a key role in responding to the COVID-19 pandemic and currently manages 17 active projects across the country. Its work emphasizes transparency, operational efficiency, and results-driven management while aligning with the strategic and operational needs of its partners. Across the Southern Cone, UNOPS promotes sustainable development by enhancing national capabilities and supporting the delivery of high-impact, inclusive infrastructure.

Job Specific Context

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no  tiene fines de lucro. 

La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”. 

La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También confirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.”

Sobre Nuestra Cultura

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Contexto local

La Oficina Multipaís Argentina (South Cone Multi Country Office - SCMCO), integra a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay, y forma parte de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe. Este puesto refiere a la oficina de Argentina.

Role Purpose

El Asistente de RR. HH. desempeña las tareas asignadas en la amplia gama de servicios de RR. HH. que se ofrecen al personal de oficina. Es responsable de la información con los clientes internos y garantiza la prestación constante de los servicios de RR. HH.

Functions / Key Results Expected

Implementación de los servicios de recursos humanos

  • Revisar las solicitudes de contratación de consultores/as internacionales, asegurando la exhaustividad, la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de contratación.  Realizar seguimiento al estado de las solicitudes y hacer seguimiento proactivo para apoyar su procesamiento oportuno.
  • Redactar y preparar ofertas de nombramiento/asignación y documentación de respaldo para la firma de los/as funcionarios/as designados/as.
  • Monitorear cada etapa del proceso de contratación, identificando retrasos o problemas para su pronta escalada a la persona responsable de recursos humanos.
  • Guiar a los clientes y asociados en la interpretación y aplicación de las políticas y procedimientos de contratación. Mantener y actualizar los sistemas de contratación para apoyar la entrada precisa de datos y la presentación de informes estadísticos.
  • Atender consultas relacionadas con recursos humanos del personal, incluidas las consultas sobre el estado de empleo y contratación.
  • Preparar y presentar solicitudes de visa y permisos en coordinación con las Naciones Unidas.
  • Ingresar y extraer datos de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) para apoyar los procesos de personal.
  • Verificar la precisión de las reclamaciones y los beneficios relacionados con recursos humanos y su alineación con las reglas y reglamentos de personal aplicables.
  • Apoyar a la persona responsable de recursos humanos en el seguimiento del estado de los contratos y en la preparación oportuna de renovaciones de contratos, calendarios de incrementos dentro del grado y formularios de acción de personal.
  • Mantener registros de asistencia, registros de licencias, formularios de dietas (DSA) y otros informes relevantes.
  • Asegurar que todos los expedientes de personal estén actualizados y contengan documentación completa.
  • Buscar, recuperar y compilar datos estadísticos de recursos humanos para uso interno y presentación de informes.
  • Recopilar y mantener información actualizada sobre oportunidades de capacitación, incluidos calendarios, planes de estudio y costos asociados de proveedores. 


Creación e intercambio de conocimientos

  • Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con recursos humanos para el personal.
  • Contribuir a redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (COP).

Skills

Human Resources Policies, Human Resources Information Systems, Office Administration, Human Resources Operations
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerida

  • Enseñanza secundaria (o equivalente) con 4 años de experiencia relevante O
  • Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 0 años de experiencia relevante.


Deseada

  • Certificado profesional en gestión de recursos humanos reconocido a nivel mundial o nacional.

Experience Requirements

Requerida

  • La experiencia relevante incluye trabajo en cualquier área de la gestión de recursos humanos. 
  • Se requiere experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.


Deseada

  • Experiencia trabajando en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
  • Experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.


Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
PortugueseNativeRequired
SpanishFluentRequired
EnglishIntermediateRequired

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.