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General Information

Position Title
Finance Senior Assistant
Job Category
Finance
Duty Station(s)
Guatemala City
Seniority Level
Entry Level
ICS Level
ICS 05
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 5
Posting Start Date
23-Dec-2025
Posting End Date
12-Jan-2026
Duration
6 meses. Sujeto a disponibilidad presupuestaria, necesidades del proyecto, buen desempeño y/o duración de los proyectos.

Job Highlight

Potencie las operaciones financieras a través de un procesamiento, presentación de informes y cumplimiento precisos para garantizar una gestión eficaz de las transacciones.

About the Region

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se centra en la construcción y mejora de infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y viviendas— para mejorar la calidad de vida y promover el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos y equipos médicos esenciales, garantizando así un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible mediante un apoyo práctico y orientado a los resultados.

About the Project Office

UNOPS ha apoyado los esfuerzos de desarrollo de Guatemala desde 1997, colaborando principalmente con instituciones nacionales para fortalecer los sistemas públicos y promover el crecimiento inclusivo. A lo largo de los años, UNOPS ha contribuido a una amplia gama de prioridades estratégicas, desde el apoyo al proceso de paz tras el conflicto armado hasta el fomento del desarrollo económico en regiones con pobreza extrema. Su labor también se ha centrado en modernizar la administración pública, cerrar brechas de infraestructura, agilizar los procesos de contratación y mejorar la transparencia y la eficiencia institucional. Estas iniciativas están plenamente alineadas con los planes nacionales de desarrollo y tienen como objetivo mejorar la prestación de servicios y la calidad de vida de la población guatemalteca.

Role Purpose

El Asistente Senior de Finanzas brinda una amplia gama de apoyo financiero, contable y administrativo para garantizar la gestión efectiva de las transacciones financieras y la presentación de informes. El/La titular es responsable del procesamiento, registro y conciliación precisos de pagos y recibos en cumplimiento con las normas y reglamentos financieros de UNOPS (FFRs) y los requisitos específicos del donante del proyecto. 

Functions / Key Results Expected

  1. Contabilidad y Administración Financiera

  • Revisar y procesar transacciones financieras, asegurando el control adecuado de los documentos de respaldo y el cumplimiento de las FFR de UNOPS y los planes de trabajo del proyecto.

  • Preparar y procesar comprobantes de pago y cuentas por pagar, comprobantes de órdenes de compra (PO) y ejecutar ciclos de pago en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

  • Asegurar la recepción precisa de bienes y servicios, el establecimiento de provisiones y las entradas contables apropiadas para los gastos.

  • Mantener y conciliar los libros de cuentas por cobrar. Registrar y monitorear depósitos en el sistema ERP.

  • Apoyar la preparación de informes y análisis financieros proporcionando datos verificados y actualizaciones de estado sobre recursos financieros, gastos y saldos.

  • Cuando sea requerido, revisar las solicitudes de pago y la documentación para verificar la precisión, la integridad y la alineación con los presupuestos y las políticas financieras antes de la presentación para su aprobación.

  • Cuando sea requerido, ejecutar ciclos de remesas, preparar y emitir avisos de remesa a los bancos y apoyar los pagos oportunos a proveedores y nóminas.

  • Proporcionar insumos para propuestas presupuestarias, revisiones e informes financieros a clientes y donantes utilizando plantillas aprobadas.


  1. Gestión de Efectivo y Tesorería de la Oficina

  • Revisar y monitorear la posición diaria de efectivo para las cuentas locales, asegurando suficiente liquidez para los desembolsos y una utilización óptima de los fondos.

  • Apoyar la conciliación diaria de cuentas de saldo cero y cuentas de fondo fijo en el sistema ERP. Identificar y registrar contribuciones y recibos.

  • Mantener las operaciones de caja chica en cumplimiento con los procedimientos financieros y los controles internos.

  • Preparar y verificar conciliaciones bancarias para las cuentas asignadas, asegurando la precisión y la resolución oportuna de las discrepancias.

  • Iniciar y registrar transferencias bancarias y transacciones de cambio de divisas en el sistema ERP.


  1. Auditoría, Cumplimiento y Mejora de Procesos

  • Apoyar los procesos de auditoría interna y externa proporcionando documentación financiera completa y precisa.

  • Revisar y verificar que los datos financieros estén alineados con las estructuras presupuestarias y los acuerdos de donantes/socios.

  • Participar en ejercicios de limpieza y validación de datos financieros.

  • Identificar problemas financieros o brechas de proceso recurrentes y proponer mejoras para fortalecer la precisión, la eficiencia y los controles internos.


  1. Creación y Compartición de Conocimiento

  • Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con las finanzas para el personal.

  • Contribuir a las redes de conocimiento y Comunidades de Práctica (CoPs).

Skills

Cash Management, Finance, Financial Accounting, Accounting, Financial Accounting Standards
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido

  • Educación secundaria (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante O

  • Licenciatura (o equivalente) en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas u otras disciplinas con 1 año de experiencia relevante.


Deseado

  • Se desea una certificación profesional (por ejemplo, CPA, ACCA, CA, CIMA).

Experience Requirements

Requerido

  • La experiencia relevante es el trabajo en gestión financiera de proyectos, presupuestos, gestión de efectivo e informes financieros, o áreas relacionadas.

  • Se requiere una competencia demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en web


Deseado

  • Experiencia de trabajo en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de la ONU en un país en desarrollo.

  • Experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

  • Experiencia con sistemas financieros o software ERP.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
SpanishNativeRequired
EnglishIntermediateRequired

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.