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General Information

Position Title
Project Management Support - Associate
Job Category
Project
Duty Station(s)
Panama City
Seniority Level
Associate
ICS Level
ICS 06
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 6
Posting Start Date
22-Jan-2026
Posting End Date
08-Feb-2026
Duration
Ogoing (12 meses) con posibilidades de renovación, sujeto a buen desempeño y disponibilidad presupuestaria

Job Highlight

Esta posición brinda apoyo a diversos proyectos gestionados por la Oficina de País de Panamá. Estos proyectos abarcan distintos sectores, incluyendo infraestructura, compras públicas, salud y sostenibilidad ambiental, todos ellos contribuyendo al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

About the Region

El Centro Regional de Panamá (RCP) sirve como un centro para las actividades de UNOPS en América Latina y el Caribe. Proporciona apoyo estratégico y operativo a las oficinas de país y proyectos en toda la región, centrándose en infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos.

About the Country/Multi-Country Office

La Oficina de País de Panamá (PCO) supervisa los proyectos de UNOPS dentro de Panamá, trabajando estrechamente con socios gubernamentales y otras partes interesadas para ofrecer soluciones de desarrollo sostenible. La PCO se centra en el desarrollo de infraestructura y adquisiciones, el fortalecimiento de capacidades y la implementación eficiente de proyectos.

About the Project Office

Esta posición brinda apoyo a diversos proyectos gestionados por la Oficina de País de Panamá. Estos proyectos abarcan distintos sectores, incluyendo infraestructura, compras públicas, salud y sostenibilidad ambiental, todos ellos contribuyendo al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Job Specific Context

 

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Role Purpose

El/La Asociado/a de Finanzas es responsable de brindar apoyo financiero a la implementación de proyectos, garantizando el cumplimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS. El/La Asociado/a de Finanzas contribuirá a la gestión presupuestaria eficaz, al procesamiento preciso de los pagos, a la presentación de informes financieros oportunos y a la gestión eficiente de los registros financieros. Asimismo, trabajará en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos, los equipos de adquisiciones y otras partes interesadas para asegurar la integridad financiera de las operaciones del proyecto.

Functions / Key Results Expected

Gestión y Control de Presupuesto

  • Realizar el seguimiento y monitoreo diario de los gastos reales frente al presupuesto aprobado del proyecto, alertando sobre posibles desviaciones o sobregiros en líneas específicas. 
  • Apoyar en la preparación técnica de las revisiones presupuestarias (mover fondos de una partida a otra) cuando cambian las necesidades del proyecto, asegurando que cumplan con las reglas financieras de UNOPS. 
  • Elaborar proyecciones mensuales o trimestrales de las necesidades de efectivo para asegurar que el proyecto cuente con liquidez suficiente para pagar a proveedores y contratistas a tiempo.
  • Apoyar la preparación, el monitoreo y la revisión de los presupuestos de proyectos, asegurando la precisión y la alineación con las políticas financieras de UNOPS y los acuerdos con donantes/socios.
  • Preparar y mantener datos y análisis financieros de proyectos sobre la utilización del presupuesto, las tendencias de gastos y las brechas de financiamiento para la toma de decisiones de la gerencia.
  • Asistir en el desarrollo de modelos de recuperación de costos en proyectos y mantener un sistema eficiente de asignación de costos en cumplimiento con las directrices de UNOPS.
  • Proporcionar insumos sobre las implicaciones financieras de los planes operativos y apoyar la implementación de medidas de ahorro de costos y eficiencia en proyectos.
  • Asistir en los procesos de cierre financiero de proyectos, asegurando la precisión e integridad de los registros de acuerdo con el protocolo de cierre de proyectos de UNOPS.
  • Actuar como enlace con la contraparte, cliente y/o asociado para temas financieros como monitoreo, seguimiento, mitigación de riesgos, etc.


Procesamiento de Pagos y Transacciones 

  • Recibir facturas, verificar que cumplan con los requisitos fiscales y contractuales y tramitar las Solicitudes de Pago.

  • Ingresar en el ERP la recepción de bienes y servicios (Receipts) con base en la conformidad técnica. 

  • Administrar, custodiar y liquidar los fondos de caja chica o de anticipos operacionales para gastos menores del proyecto, asegurando que cada gasto cuente con su soporte (factura o recibo).

  • Calcular y procesar los pagos de viáticos y de gastos de viaje para el personal del proyecto o para consultores según corresponda.


Reportes y Auditoría

  • Redactar los borradores de los informes financieros interinos o finales para los donantes, asegurando que los "Gastos Elegibles" estén correctamente clasificados conforme al acuerdo legal.
  • Mantener un archivo digital y físico impecable de todas las transacciones financieras (vouchers, facturas, aprobaciones) para facilitar las auditorías internas o externas del proyecto.
  • Verificar que los gastos registrados en el sistema ("Delivery") coincidan con lo ejecutado físicamente durante el mes, lo cual es clave para los indicadores de desempeño de la oficina. 


Relación con Adquisiciones (Procurement)

  • Antes de lanzar un proceso de compra o licitación, verificar y bloquear los fondos en el sistema para asegurar que existe presupuesto disponible para dicha contratación. 
  • Revisar las Órdenes de Compra (Purchase Orders) antiguas para cerrar saldos no utilizados y liberar esos fondos para otras necesidades del proyecto. 

Skills

Budget Management, Data Analysis, Financial Reporting, Payments, Spreadsheets, Detail-oriented
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido

  • Diploma de Escuela Secundaria


Deseable

  • Título Universitario a nivel de Licenciatura de preferencia en finanzas, contabilidad , administración de empresas o áreas relacionadas.

  • Título a nivel universitario puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

Experience Requirements

Required

  • De 2-6 años de experiencia relevante en servicios de apoyo en finanzas, contabilidad /o gestión de presupuesto.

  • Dominio avanzado de Hojas de Cálculo / Spreadsheets/ Google Sheet.


Desired

  • Experiencia en organizaciones  internacionales o del Sistema de Naciones Unidas. 
  • Dominio de herramientas como Tableau, Power BI, Looker Studio, Qlik Sense, etc. 

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
SpanishNativeRequired
EnglishIntermediateRequired

Additional Information

  • Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
  • Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
  • We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.