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General Information

Position Title
Administration Clerk
Job Category
Administration
Duty Station(s)
Bogota
Seniority Level
Entry Level
ICS Level
ICS 03
Contract Type
ICA - LICA - Support - Regular
Contract Level
LICA 3
Posting Start Date
18-May-2026
Posting End Date
01-Jun-2026
Duration
Hasta el 30 de junio de 2026, con posibilidad de renovación sujeta a la disponibilidad de fondos, las necesidades organizacionales, la duración del proyecto y un buen desempeño.

Job Highlight

La labor se concentra en otorgar apoyo asistencial a los integrantes de la Oficina del Representante Regional con el fin de contribuir a la operación eficiente de la oficina.

About the Region

En la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) contribuimos a la paz y la seguridad mundial, a los derechos humanos y al desarrollo aportando a la construcción de un mundo más seguro frente a las drogas, el crimen organizado, la corrupción y el terrorismo, con el fin de promover la justicia y el Estado de derecho.


Somos el organismo custodio de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional (UNTOC), la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC), la Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, y la Convención de las Naciones Unidas contra el Ciberdelito.

En consecuencia, en UNODC ofrecemos asistencia técnica, desarrollamos programas, realizamos investigaciones y brindamos apoyo normativo a los Estados Miembros y la sociedad civil para acompañarlos a desarrollar e implementar soluciones integrales basadas en evidencia para las amenazas complejas e interconectadas que enfrentan a nivel nacional, regional y global. En estos tiempos desafiantes, nuestra labor es más esencial que nunca. En el cumplimiento de nuestra misión nos comprometemos con un enfoque centrado en las personas, interseccional y basado en los derechos humanos. Atendiendo las diferencias y asegurando que nuestras acciones siempre prioricen a las personas y las comunidades.

Con sede en Viena y cobertura en 9 países de la Región Andina y el Cono Sur, en UNODC promovemos la justicia y el desarrollo para construir sociedades resilientes y mejorar la vida cotidiana de individuos, familias y comunidades en todo el mundo.

About the Country/Multi-Country Office

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) ha acompañado a Colombia desde hace más de 30 años para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos; así como para facilitar la implementación de convenciones internacionales en la materia.


La organización se ha enfocado en apoyar varios propósitos como la sustitución de cultivos de coca, amapola y marihuana a través del desarrollo alternativo; y el enfrentamiento del narcotráfico, el crimen organizado, la corrupción, los delitos económicos, la trata de personas y la deforestación, a través del desarrollo de capacidades.


Dada la necesidad de trabajar desde la prevención manifiesta en diversas convenciones de la ONU, UNODC ha construido en el país una serie de iniciativas y proyectos que buscan prevenir que las situaciones de convivencia y consumo de drogas afecten el bienestar de las comunidades, especialmente con proyectos dirigidos a jóvenes e instituciones públicas en el territorio nacional.


En materia de generación de conocimiento, la organización no solo ha realizado un sinnúmero de investigaciones que contribuyen a la construcción de política pública en el país, sino que ha desarrollado uno de los sistemas de identificación de monitoreo de cultivos más avanzado del mundo, lo que ha permitido a Colombia dirigir sus esfuerzos a zonas específicas donde hay presencia del cultivo

About the Project Office

La Oficina del Representante Regional imparte los lineamientos estratégicos para la definición de prioridades y la implementación de los programas e iniciativas de UNODC en Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. Asimismo, lidera la interlocución con las contrapartes nacionales, los socios de cooperación, los Equipos de las Naciones Unidas (UNCT) en cada uno de los países bajo su cobertura, la sede de UNODC en Viena y otras partes interesadas clave para el cumplimiento del mandato de la Oficina en la región. La labor se concentra en otorgar apoyo asistencial a los integrantes de la Oficina del Representante Regional con el fin de contribuir a la operación eficiente de la oficina. 

Job Specific Context

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.


El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.


UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC),  una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.


Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.


*UNODC and UNOV are currently undergoing a global reclassification exercise of all their LICA positions. This process may impact the final LICA level and the fee associated with this LICA assignment. The LICA level indicated in this vacancy announcement is therefore indicative and subject to change. The contract may be issued, or as the case may be re-issued, with a different LICA level. The fee on issuance of the contract may not reflect the standard LICA fee level 1/1. The fee may be adjusted during, or following, the completion of the reclassification exercise, but will not be lower than the fee indicated in the initial contract.

Role Purpose

Bajo la supervisión del Coordinador de la Oficina del Representante Regional, la persona seleccionada será responsable de proveer apoyo asistencial esencial para asegurar el funcionamiento de la Oficina del Representante Regional de UNODC.

Functions / Key Results Expected

El/La Asistente Administrativo/a para la Oficina del Representante Regional adelantará las siguientes funciones:


  • Proveer apoyo asistencial general a la Oficina del Representante Regional

  • Manejar la agenda del Representante Regional y del Representante Regional Adjunto 

  • Tramitar misiones y demás acciones administrativas que garanticen una correcta operación al interior de la Oficina del Representante Regional.

  • Asistir en la generación de las solicitudes que resulten necesarias en el marco de las actividades de la ORR.

Skills

Clerical Skills, Logistics Management, Transportation
Respect
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Collaboration
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Partnerships
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Excellence
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Adaptability
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Decision-making
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Communication
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido:

  • Bachiller con 3 años de experiencia laboral relevante O

  • Profesional en Administración, Ciencias Sociales o Ciencias Económicas con 0 años de experiencia relevante.


Experience Requirements

Requerido:

  • Experiencia en apoyo logístico, protocolario y/o administrativo en embajadas, organizaciones internacionales, organismos multilaterales. 


Deseado:

  • Conocimiento de las normas nacionales e internacionales aplicables al trabajo de las Naciones Unidas en la Región Andina y el Cono Sur.

  • Excelente habilidad y destreza en el manejo de herramientas ofimáticas.




Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirement
SpanishFluentRequired
EnglishIntermediateDesirable

Additional Information

  • UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
  • UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
  • Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
  • Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
  • UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
  • UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
  • We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
  • UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
 
Terms and Conditions
 
  • For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
  • For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here
  • For more details about the contract types, please click here.
  • All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
  • It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.